TWI一线班组长管理提升
【参加对象】
企业中高层、一线主管、基层管理者及相关职能管理者
【课程时间】
2-5天
【课程背景】
一线班组长干部承担着现场管理和制造过程控制的重任,必须有效的管理现场的进度、质量、成本、人员等要素,还要协同其他部门共同处理现场的各种问题。
然而,随着订单交货期日益缩短,品种变化多端,不断有新品种上线,给一线班组长带来无穷的困惑。您是否经常被以下问题弄得焦头烂额?
◇ 员工很娇气,不好管,管严了抱怨,管松了任务完不成
◇ 同样的事故总是重复发生,再三叮嘱也没有用
◇ 现场材料乱堆乱放混放、需要的物料不知到哪去找,不需要的一大堆
◇ 工人流动性大,刚成熟又离辞了,现场总是在救火
◇ 布置下去的工作总是得不到很好的执行,与自己的期望有差距
◇ 团队士气不高,激发不起现场人员的工作热情
◇ 自己忙得象“驴”一样,仍然不断有问题产生……等等
【课程简介】
TWI(Training within Industry for Supervisor)是一套针对一线管理者设计的成熟、简单、实用、有效的标准训练教程,通过工作教导(JI)、工作改善(JM)、工作关系(JR)三个模块训练一线管理者教导部属、改善工作、领导团队等必备技能,使之能够有效指导一线员工,从根本上解决生产和管理中的各种问题,实现效率提高、品质改善、成本控制等企业目标。该教程在欧美日韩等国均由政府通过职业立法进行推广与实施,风行60年长盛不衰,是目前世界上单体培训人数最多、持续时间最长、效果最显著的基层管理经典教程。也是企业推行精益生产、标准化作业和全面质量管理的基础。
【课程目标】
◇ 清晰、准确的理解现场管理者的角色定位与应具备的观念,成为一个高价值的职业管理者
◇ 掌握现场工作教导与作业辅导的方法,以便提升下属的执行力和快速掌握专业技术的能力
◇ 掌握现场问题发现的能力,以及针对现场问题进行改善的能力
◇ 掌握人际关系处理的原则,有效处理人员管理中的问题
【课程大纲】
一、工作发展篇
如何当好一名基层主管:
现场基层主管的角色认知;
现场班组长应具备的五大条件;
过程活动:头脑风暴/分组演练。
二、工作教导篇(Job Instruction):
(一)督导人员是指:管理工作人员的人,或指挥别人工作的人。
(二)督导人员的职责是:确保所辖部门的工作任务能顺利达成。
(三)督导人员必备的五个条件
1.工作的知识
2.公司方针、协约、合同、规程、安全规则、部门互动关系
3.工作改善的技巧
4.工作现场的人际关系的技巧
5.工作教导的技巧
(四)两种人须要训练:
1.在职的作业员(因为升迁、异动、职务变更、方法改变、标准的变更、新的工作、经验不足、工作迟钝,需要训练)。
2.新进的作业员(初次就业,当然需要训练)。
(五)工作教导前的准备方法
1.制作训练预定表
2.工作分解
3.准备需要的东西
4.整理工作场所
(六)正确教导方法的四个阶段
1.先让对方有学习的心理准备
2.向他详细说明工作
3.让他试着做做看,耐心纠正,直到他确实真正了解为止
4.实际上线工作(成效考验),指定专人给予指导,直到真正地、正确地、认真地做好为止。
过程活动:案例教学;实战案例演练。
三、工作改善篇(Job Method):
(一)督导人员对工作改善方法应有的认识
1.督导人员是掌握生产成本的关键人物
2.看得见和看不见的成本,关键在那理
3.成本结构分析
(二)如何进行现场的改善
1.改善的方向“做对的事情”比”把事情作对”更优先
2.改善的负面反应解决老问题必然衍生新问题?
3.改善的心理障碍习惯、念旧、自保、恐惧、漠视
4.问题意识的建立事不关己?
5.增强您的创造性思考能力
(三)工作改善方法
1.工作分解的技巧与演练
2.就每一细节作自问检讨(六项自问法的运用)
3.重组新方法改善计划的撰写技巧
4.实施新方法排除实施障碍的技巧
5.考评新方法改善报告的撰写要点
6.持续改善新方法
过程活动:实战案例演练。
四.工作关系篇(Job Relationship):
(一)人的问题
1.人的问题,是工作场所中最复杂的问题
2.督导人员必须认知:只有透过部属的合作才能完成任务
3.为了争取部属的合作,就必须培养有效督导部属的技巧
4.良好的督导就是使部属能按照督导人员的所希望的时间和方法,心甘情愿地去做督导人员希望他去做的事
(二)领导才能的构成要素
1.交响乐团没有了指挥,会出现什么状况
2.指引工作方向的领航能力来自于事前的思考和计划能力
3.对部属的影响力是由平时的所作所为所积累出来的
4.纠正自己和部属的错误靠的是道德勇气
(三)系统思考与团队协作
1.每个人所做的事情都会影响别人的工作这就是系统思考
2.好的影响增加一点,坏的影响减少一点这就是团队精神
3.永远记住:分工是为了协作(一起去完成任务)
(四)沟通与协调
1.沟通为什么这么困难
2.心智图腾和推论阶梯是怎么形成的?它如何影响人的交流
3.如何摆脱心智枷锁(打开心门),快快乐乐去沟通
(五)解决人的问题的四阶段
1.先掌握事.
2.慎重考虑应该作什么决定
3.采取措施
4.确定结果
过程活动:角色扮演(Role Play)。
五.工作安全篇(Job Safety):
(一)思考事故发生的原因:
(二)慎思决定对策
(三)实施安全对策
(四)检讨结果
过程活动:风险源识别演练。